Tâches et Responsabilités;
- Répondre aux demandes pour les mariages, les événements sociaux, les demandes corporatives, la location d’un lot de chambre;
- Coordonner et organiser les visites des salles, des chambres et les dégustations.
- Planifier le séjour du client, de la réservation à l’exécution et au suivi de l’événement;
- Négocier et signer les contrats, réserver les blocs de chambres, organiser les plans de salles, gérer le calendrier de planification des événements, acheminer et vérifier les formulaires et les paiements;
- Tisser des relations de confiance avec les clients pour encourager les références;
- Créer et maintenir des relations positives avec les fournisseurs d’événements;
- Atteindre les objectifs de revenus;
- Participer aux réunions de ventes, préparer et présenter des rapports de ventes;
- Collaborer avec les différents départements de l’hôtel pour livrer des événements exceptionnels;
- S’informer sur les tendances de l’industrie et connaître la concurrence;
- Planifier la participation à divers salons professionnels;